GENELGE
İlgi: a) Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi
b) Şubat 2002 tarihli ve 2533 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi
c) Ocak 2005 tarihli ve 2568 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi
Bilindiği üzere; ilgi (a)´da kayıtlı MEB Toplam Kalite Yönetimi (TKY) Uygulama Yönergesi ve ilgi (b)´de kayıtlı MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi kapsamında okul ve kurumlarda yürütülen TKY uygulamaları, ilgi (c)´de kayıtlı MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi çerçevesinde ödüllendirme çalışmalarıyla devam etmektedir.
Sözkonusu çalışmalar kapsamında her yıl olduğu gibi bu yıl da Eğitimde Kalite Yönetimi Uygulamaları 4. Paylaşım Toplantısı ve Ödül Töreni, 10 Haziran 2008 tarihinde Başkent Öğretmenevi konferans salonunda gerçekleştirilerek yılın kaliteli okulu/kurumu ve yılın kaliteli ekibi olmak üzere iki kategoride birincilik, ikincilik, üçüncülük ve teşvik ödülleri verilmiştir.
Son dört yıllık süreçte olduğu gibi 2008-2009 Eğitim-Öğretim Yılında da ilgi (c)´de kayıtlı Ödül Yönergesi kapsamında eğitimde kalite yönetimi çalışmaları ile öne çıkan okul/kurum ve ekipler ödüllendirilecektir.
2008-2009 Eğitim-Öğretim Yılı Ödül Takvimi;
• 17 Kasım 2008, okul-kurum ve ekip raporlarının İlçe Kalite Kuruluna teslimi,
• 15 Aralık 2008, ilçe´de her iki kategoride ilk üçe giren raporların İl´e teslimi,
• 09 Şubat 2009, her iki kategoride il birincisi olan raporların Bakanlığa teslimi,
• 16 Şubat - 20 Mart 2009 tarihleri arasında Bakanlık değerlendirmesi,
• 30 Mart 2009´de saha ziyaretine kalanların açıklanması,
• 2009 Nisan ve Mayıs aylarında saha ziyaretlerinin yapılması,
• 29 Mayıs 2009´de finale kalanların açıklanması,
• Haziran 2009, Eğitimde Kalite yönetimi Uygulamaları 5. Paylaşım Toplantısı ve Ödül Töreni´nin yapılması
şeklinde belirlenmiştir.
2008-2009 Eğitim-Öğretim Yılında yılın kaliteli okulu/kurumu ve yılın kaliteli ekibi ödül başvuru raporlarının değerlendirilmesinde Genel Müdürlüğümüzün http://personel. meb.gov.tr/fg065/elkitabi.asp internet adresindeki Eğitimde Kalite Ödülü El Kitabında yer alan kriterler esas alınacak ve değerlendirme El Kitabındaki Puanlama Matrisleri kullanılarak yapılacaktır.
Okul/kurum kategorisinde hazırlanacak ödül başvuru raporlarının sonuç kriterlerinde istenen karşılaştırmalarda kullanılmak üzere hazırlanan Karşılaştırma Veri Tabanı da http://personel.meb.gov.tr/fg065/karsilastirma.asp internet adresinde yayımlanmaktadır.
TKY çalışmalarında arzu edilen sonuçların alınabilmesi ve istenilen hedeflere ulaşılabilmesi için;
1. 2008-2009 Öğretim Yılı Ödül Takviminin titizlikle işletilerek ilgi (c)´de kayıtlı Ödül Yönergesi´nde belirtilen görev ve sorumlulukların ilgililerce yerine getirilmesi,
2. TKY il formatörlerinden azamî ölçüde yararlanılabilmesi için iş yüklerinin azaltılması ve millî eğitim müdürlükleri bünyesinde oluşturulan Kalite Bürosuna işlerlik kazandırılması,
3. Ödül başvuru raporlarının http://personel.meb.gov.tr/fg065/elkitabi.asp adresinde yer alan Eğitimde Kalite Ödülü El Kitabında belirtilen kriter ve esaslara göre hazırlanmasının sağlanması,
4. Ödül başvuru raporlarının daha önce ödül alan okul/kurum raporlarının bir benzeri izlenimi vermeyen ve okul/kuruma ait özgün bir çalışma olmasına özen gösterilmesi,
5. Bakanlığa, ödül başvuru raporunun üç nüsha olarak gönderilmesi,
6. Ödül başvuru raporu eklerinin raporla ve ilgili bölümle birebir ilişkili olmasına dikkat edilmesi,
7. Ödül başvuru raporu ekinde sadece ödül başvuru raporunun yazılı metninin yer aldığı CD´nin hazırlanarak gönderilmesi ve rapor eklerinin 40 sayfayı geçmeyecek şekilde düzenlenmesi,
8. Ödül başvuru raporlarının, değerlendirme ilkeleri çerçevesinde hem formata uygunluk hem de içerik olarak değerlendirilmesi,
9. Ödül başvuru raporlarında giriş bölümünde yer alan kurum bilgisinin (okul/kurum kategorisindeki başvuru raporunun 40 sayfa, ekip kategorisinde 15 sayfa) rapor formatına dahil edilmeyerek değerlendirilmesi ve bu durumun okul/kurumlara duyurulması,
10. Eğitimde kalite ödülüne ilişkin il/ilçe değerlendiricileri ve okul müdürleri ile TKY okul/kurum temsilcilerinin eğitim ihtiyaçlarının TKY il formatörleri tarafından karşılanması,
11. Merkez ilçedeki okul/kurumların ödül başvurularının diğer ilçeler gibi değerlendirme sürecine tabi tutulması,
12. Ödül başvuru raporlarının değerlendirilmesi sonucu il/ilçe düzeyinde dereceye giren okul/kurumlara ödüllerinin, geniş katılımlı Eğitimde Kalite Yönetimi Uygulamaları Paylaşım Toplantısı ve Ödül Töreni düzenlenerek verilmesi,
12. Yılın kaliteli okulu/kurumu kategorisinde Bakanlık değerlendirmesi sonucu dereceye girerek Kalite Beratı alan okulların/kurumların üç yıl süre ile aynı kategoride ödüle başvurmamaları
hususunda gereğini önemle rica ederim.
Muammer Yaşar ÖZGÜL
Bakan a.
Müsteşar
DAĞITIM
Gereği Bilgi
B Planı A Planı